Programa gestion integral hoteles multi empresa

Características de GesHotel Pro
GesHotel Pro es una solución integral de gestión hotelera orientada a establecimientos que buscan un control total sobre reservas, ocupación, facturación y contabilidad, todo desde una interfaz gráfica intuitiva y flexible. Este software está diseñado para optimizar la operativa diaria del hotel, con herramientas adaptadas tanto a pequeños como grandes alojamientos, e incluye funcionalidades avanzadas para reservas online, envío de confirmaciones, estadísticas y control de personal.
Control de reservas y ocupación centralizado
GesHotel Pro ofrece un sistema de reservas gráfico que permite visualizar de forma rápida el estado de las habitaciones y realizar todas las operaciones sin salir del panel principal. Se adapta tanto a reservas individuales como de grupo, ya sean realizadas por cliente directo, agencia o empresa.

Vista gráfica de habitaciones: ocupadas, libres y reservadas
Confirmaciones automáticas por email y SMS
Reservas online integradas con Channel Manager
Facturación directa desde el módulo de reservas
Previsión de ocupación mensual y por servicios

Gestión diaria de ocupación y servicios
El sistema permite gestionar en tiempo real las entradas y salidas, bloqueos por limpieza, cargos a habitaciones e integración con centralitas para llamadas, facilitando el seguimiento de cada estancia con informes detallados y asignaciones automáticas.

Check-in automático por reserva o entrada directa
Parte de camareras y control de habitaciones en mantenimiento
Listado oficial de pernoctaciones y hoja de entrada
Visualización diaria y mensual con códigos de colores

Facturación profesional y automatizada
Incluye todas las funcionalidades necesarias para una facturación precisa: división de cargos, selección de formas de pago, múltiples series de facturación y generación de albaranes. Todo ello con informes gráficos de rendimiento mensual y anual.

Facturación a cliente, agencia o empresa
2 formas de pago por factura y generación de duplicados
Hoja de caja diaria con envío por email
Estadísticas visuales por concepto y período

Ficheros y control de usuarios
GesHotel Pro incluye un completo sistema de ficheros: clientes, agencias, empresas, habitaciones, proveedores, usuarios y agenda. Esto permite una gestión documental y operativa unificada, incluyendo permisos por usuario, alertas y seguimiento de operaciones.

Histórico de clientes y reservas
Gestor de personal y asignación de turnos
Avisos y tareas para el personal de mantenimiento
Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos

Contabilidad integrada
El sistema permite registrar todos los gastos e ingresos, emitir informes, realizar arqueos y conectar con plataformas contables externas. Ideal para un seguimiento financiero riguroso.

Inserción de gastos con IVA desglosado
Informes por proveedor, concepto o fecha
Modelo 347 y puente con Contaplus y Contasof
Arqueo de caja y control de fondo

Versión PRO con funciones avanzadas
La versión PRO de GesHotel permite la gestión multi-empresa, el control de crédito por cliente o agencia, y la generación de estadísticas de producción para análisis de resultados y cumplimiento de objetivos.

Hasta 99 empresas configurables
Control de deuda y envío de cartas de reclamación
Adjunto de documentos escaneados
Estadísticas por ocupación, precio medio y rendimiento

Requisitos técnicos
El software es compatible con entornos Windows, funcionando tanto en red como vía internet. Se recomienda instalarlo en equipos modernos para un rendimiento óptimo.
Requisitos mínimos:

CPU Intel Pentium IV 1,8 GHz
512 MB RAM
Windows XP
10 GB libres en disco
Resolución 800x600

Requisitos recomendados:

CPU Intel Core 2 Duo 1,8 GHz
8 GB RAM
Windows 10
40 GB libres en disco
Resolución 1024x768

Puesta en marcha y soporte
GesHotel Pro incluye 1 mes gratuito de puesta en marcha, con asistencia para configuración, personalización y formación. Cuenta con certificación ISO 9001 de calidad garantizada por AENOR.

Instalación remota o local
Servicio de soporte técnico
Actualizaciones periódicas